Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO"), informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest optic-gate z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa.

Kontakt z Administratorem: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa zapytań (formularz kontaktowy)

• Cel: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

b) Realizacja usług

• Cel: wykonanie umowy o świadczenie usług remontowych
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)

c) Obowiązki prawne

• Cel: wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych)
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

d) Cele analityczne i statystyczne

• Cel: analiza ruchu na stronie, poprawa jakości usług
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (np. dostawcy usług IT, hostingu)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa

Nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

4. Okres przechowywania

Twoje dane będą przechowywane przez okres:

• Zapytania kontaktowe: przez okres prowadzenia korespondencji oraz 3 lata od jej zakończenia
• Umowy: przez okres obowiązywania umowy oraz 5 lat od jej zakończenia
• Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat)

5. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") w określonych przypadkach.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług

Brak podania danych uniemożliwi odpowiedź na zapytanie lub zawarcie umowy.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę, której dane dotyczą.

8. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: