Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest optic-gate z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa (dalej: „Administrator" lub „my").
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem: [email protected]
2. Jakie dane zbieramy
W ramach korzystania z naszej strony internetowej oraz usług możemy zbierać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail
- Dane dotyczące zapytań: treść wiadomości, wybrana usługa
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Przygotowanie i przedstawienie oferty handlowej
- Realizacja zamówionych usług
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
- Cele analityczne i statystyczne
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z formularzy kontaktowych – przez okres prowadzenia korespondencji oraz 3 lata po jej zakończeniu
- Dane związane z realizacją usług – przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Dostawcy usług analitycznych
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Organy publiczne, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu
- Prawo do wycofania zgody
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez aktualizację treści na tej stronie.
10. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
optic-gateul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
E-mail: [email protected]